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事務用品

ここではオフィス用品でよくある質問を記載します。


■はじめに

Q１　どこで手に入るの？
アスクル、カウネットなど、オフィス用品や文房具を扱う通販会社のサイトで手に入ります。


■ファイリング

Q１　ファイルの S 型 E 型ってどんな意味ですか？
ファイルのＳ型は縦型ののファイル、Ｅ型は横型のファイルのことを言います。
用紙を綴じる際の養子の長い辺（Side）に綴じ具がある場合、『Side型』といって
通常はS型といいます。逆に用紙の短い辺(End)に綴じ具がある場合がある場合
『Ｅｎｄ型』といい、通常はE型といいます。

Q２　簡易に書類の表紙を作りたいのだけど、どうすればいいですか？
綴り込み表紙や板目表紙をご利用さしたら、簡単に表紙ができます。


■筆記具

Q1　修正テープの幅は、どれを選べばいいですか？
タイプライターは広く使われているのが10ポイントの活字で、文字の高さが3.8mm
以内の為、4.2mmが適しています。
ワープロやパソコンは、字の大きさや行ピッチが様々に設定できるので専用幅は
特にないですが、標準が10ポイントですから4.2mmが適しています。
一般の手書き文字、特に漢字の入った日本語は画数が多く、4〜5mmの高さに
なることが多いので6mm幅が必要となります。
5mmは手書きにもワープロやパソコンにも使える共用タイプです。

Q２　白板に誤って油性マーカーで書いた場合の消し方は？
少しの文字なら、その上からホワイトボードマーカーでなぞり、イレーザーで拭き
取ると消す事ができます。 多い場合は、ホワイトボードを傷めないアルコールで
拭き取ってください。


■紙製品類

Q１　用紙のサイズ、Ａ版、Ｂ版、レターサイズとは何ですか？
下記の表を参考にして下さい。

版型 サイズ 版型 サイズ
Ａ０ 841×189mm Ｂ０ 1030×456mm
Ａ１ 594×841mm Ｂ１ 728×1030mm
Ａ２ 420×594mm （ほぼ新聞紙１ページ） Ｂ２ 515×728mm
Ａ３ 297×420mm Ｂ３ 364×515mm
Ａ４ 210×297mm Ｂ４ 257×364mm
Ａ５ 148×210mm Ｂ５ 182×257mm（週刊誌）
Ａ６ 105×48mm （文庫本） Ｂ６ 128×182mm



Q２　水引について教えてください。
贈答品として唐物の贈答品を包装する際に、紅白の麻糸をかけてくくったことから
始まったといわれ、水引を使うことは、室町時代から盛んになったといわれています。
祝い事には金銀・紅白などを用い、弔事には、黒白・黄白・銀を用いることがしきたり
となっていますが、最近では祝い事にはカラフルな水引がよく使われます。

Q３　水引の本数はどれくらいですか？
5 本・7 本・9 本などの奇数、ならびに 10 本で結び、ていねいな場合になるほど
本数が多くなります。

Q４　のし袋（祝い）の外包の折り方を教えてください。
幸せが何度もうけとめられるよう、裏の重なりを上向きにします。

Q５　のし袋（弔事）の外包の折り方を教えてください。
- 悲しみが再びないように頭を伏し、上側の折り返しを上に重ねます。

Q６　のし袋の表書きの基本を教えてください。
万年筆やフェルトペンなどの使用が増えていますが、毛筆を使うのが一般的です。
少なくとも目上には毛筆で書きます。

Q７　のし袋の名前の書き方を教えてください
先方の名前を記入する時は左上に小さく書きます。
連名で贈る時は、中央を目上として左に書きすすめます。
先方の名前を上段に記した時は、左側を目上にして右に書きすすめます。

Q８　のし袋の中袋の書き方を教えてください。
中袋には金額、住所、氏名、を書きます。　


■テプラ

Q１　印刷すると長さ方向に線が入ったようになります。
印刷ヘッドに汚れがありますと、印字がかすれることがあります。
取扱説明書の「こんなときは」「故障かなと思ったら」 または「お手入れについて」
の記載内容を参考にヘッドのクリーニングをおこなって下さい。

Q２　印刷ボタンを押したら、電源が OFF になってしまいます。
電池でお使いの場合、電池が消耗していますと印刷が行われず電源が切れること
があります。電池を全て交換して印刷をしてみて下さい。

Q３　テプラＴＲシリーズにテプラプロ用のテープは使えませんか？
テプラは規格により専用カートリッジになります。
ＴＲ機にはＴＣ規格のテープ、SR機にはP規格テープ、MR機にはｍ規格テープ
ＺＲ機にはＴｚ規格、ＪＣＲ機にはＪＥＴ規格テープを使用して下さい。


■その他事務用品

Q１　簡単に伝票をファイルしたいのですが。
ファスナーやスティックファスナーで止めるのが経済的にも安くて簡単に出来る方法です。

Q２　ファイルからはずした書類をまとめたままで保管するのに、いい方法は？
つづりひもで束にまとめて保管すると便利です。

Q３　紙をミシン目を入れて裁断したいのですがどうするの？
ディスクカッターでミシン目刃を使用して裁断すればきれいにできます。

Q４　壁などに傷つけないで張れるものはありますか？ 　 　
粘着タブを利用すると、壁を傷つけなくてものをはれます。

Q５　封筒のサイズの種類を教えて下さい。
下記の表を参考にして下さい。


種類 寸法 備考
和封筒
角０ 287 ｘ 382 B4（364 ｘ 257）が入る封筒。角1より横が長い。
角１ 270 ｘ 382 B4（364 ｘ 257）が入る封筒。角0より横が短い。
角２ 240 ｘ 332 A4（210 ｘ 297）が入る封筒。
角３ 216 ｘ 277 B5（182 ｘ 257）が入る封筒。
角４ 197 ｘ 267 B5（182 ｘ 257）が入る封筒。
角５ 190 ｘ 240 B5（182 ｘ 257）が入る封筒。
角６ 162 ｘ 229 A5（148 ｘ 210）が入る封筒。
角７ 142 ｘ 205 B6（128 ｘ 182）が入る封筒。
角８ 119 ｘ 197 B5（119 ｘ 257）の三つ折りが入る封筒。
給与袋とも言う。
長３ 120 ｘ 235 A4（210 ｘ 297）の三つ折り（210 ｘ 99）が入る封筒。
長４ 90 ｘ 205 B5（182 ｘ 257）の三つ折り（182 ｘ 86）が入る封筒。
洋封筒
洋０ 235 ｘ120 A4（210 ｘ 297）の三つ折り（210 ｘ 99）が入る封筒。
洋２ 162 ｘ 114 A4（210 ｘ 297）の十字四つ折り（105 ｘ 148）が入る封筒。
手紙などでよく使う。
洋３ 176 ｘ 120 A5（148 ｘ 210）の三つ折り（148 ｘ 70）が入る封筒。
洋６ 190 ｘ 98 B5（182 ｘ 257）の三つ折り（182 ｘ 86）が入る封筒。

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最終更新日:2023/2/27